Sekretaris Bidang Hukum

Aktivitas Utama Sekretaris Bidang Hukum

1. Administrasi Dokumen Hukum
   • Mengelola dan mengarsipkan seluruh surat keputusan, surat kuasa, perjanjian, dan peraturan internal.
   • Membuat rekap dokumen hukum dan status keberlakuannya.
2. Riset dan Kajian Regulasi
   • Melakukan kajian terkait peraturan perundang-undangan yang berlaku.
   • Mengidentifikasi perubahan hukum yang berkaitan dengan organisasi atau lingkungan masyarakat.
3. Pendampingan dan Edukasi Hukum
   • Memberikan sosialisasi hak dan kewajiban hukum masyarakat.
   • Menyusun materi penyuluhan hukum untuk warga.
4. Analisis Kasus dan Penyelesaian Konflik
   • Menerima laporan permasalahan/konflik antar warga.
   • Membantu melakukan analisa dan memberikan rekomendasi penyelesaian sesuai aturan hukum.
5. Legal Drafting
   • Menyusun dan memeriksa dokumen legal seperti:
     • Surat pernyataan
     • Surat perjanjian
     • Peraturan internal/AD/ART
     • Notulensi hukum
6. Koordinasi dengan Instansi Terkait
   • Menyiapkan dokumen pengajuan ke lembaga pemerintah/kelurahan/Disnaker/pengadilan dll jika diperlukan.
   • Menjadi penghubung legal formal organisasi.
7. Pencatatan dan Pelaporan Hukum
   • Menyusun laporan bulanan kegiatan hukum.
   • Membuat laporan perkembangan perkara/perselisihan bila ada.

---

Contoh Aktivitas Rutin Bulanan

Minggu	Kegiatan
Minggu 1	Update arsip hukum & database dokumen
Minggu 2	Rapat koordinasi / konsultasi dengan pihak internal
Minggu 3	Penyuluhan / edukasi hukum untuk masyarakat
Minggu 4	Penyusunan laporan bulanan bidang hukum

---

Aktivitas Insidental

• Penanganan konflik/mediasi warga
• Pelaporan masalah hukum ke instansi berwenang
• Penyusunan surat rekomendasi hukum
• Verifikasi keabsahan dokumen pribadi/organisasi

---

Output Kerja Sekretaris Bidang Hukum

Dokumen yang harus dihasilkan secara berkala:

• Arsip hukum (digital & fisik)
• Laporan kegiatan hukum bulanan
• Laporan kasus (jika ada)
• Draft peraturan / SOP / surat pernyataan
• Notulen rapat hukum