JOBDESK LENGKAP KORLAP (KOORDINATOR LAPANGAN)

1. Persiapan Kegiatan

  • Mengikuti briefing yang dipimpin oleh Koordinator Lapangan utama.
  • Memahami rundown, alur kegiatan, pembagian regu, dan titik-titik tugas.
  • Mengecek kesiapan perlengkapan lapangan (HT, rompi, identitas panitia, alat bantu, dll.).
  • Mengumpulkan dan memverifikasi data jumlah peserta/sukarelawan yang akan dikendalikan di lapangan.
  • Memastikan semua Anggota Korlap memahami SOP keselamatan dan prosedur darurat.

2. Pelaksanaan di Lokasi (Pra-Acara)

  • Datang lebih awal ke titik lokasi untuk pengecekan kondisi lapangan.
  • Membantu mengatur posisi, zonasi, serta batas area panitia dan peserta.
  • Mengatur mobilisasi barang/peralatan agar tidak mengganggu kegiatan.
  • Mengarahkan tamu, peserta, dan vendor sesuai jalur yang ditentukan.
  • Menyampaikan informasi cepat kepada Korlap utama bila terjadi kendala.

3. Tugas Utama Saat Kegiatan Berlangsung

A. Pengendalian Massa

  • Mengontrol pergerakan peserta agar tertib dan sesuai jalur.
  • Menjaga agar tidak terjadi penumpukan orang di area tertentu.
  • Memberikan instruksi secara jelas dan tegas tetapi tetap sopan.

B. Komunikasi Lapangan

  • Memantau situasi via HT/handy talky dan melaporkan kondisi penting.
  • Menyampaikan instruksi dari Korlap atau panitia pusat ke lapangan.
  • Menjadi penghubung antara peserta – panitia – keamanan.

C. Pengamanan dan Keselamatan

  • Mendeteksi potensi bahaya, insiden kecil, atau hambatan lapangan.
  • Mengawal area yang menjadi titik rawan (pintu masuk, panggung, parkir, dll.).
  • Menindaklanjuti kejadian darurat sesuai SOP:
    • Evakuasi ringan
    • Panggilan medis
    • Koordinasi dengan keamanan internal/eksternal

D. Dukungan Teknis

  • Membantu teknisi saat setting peralatan jika diperlukan.
  • Mengatur alur logistik yang masuk dan keluar area kegiatan.
  • Membantu membuka/menutup akses teknis sesuai arahan.

4. Tugas Setelah Kegiatan (Pasca-Acara)

  • Membantu pengosongan area dari peserta secara tertib.
  • Melakukan pengecekan area untuk memastikan tidak ada barang tertinggal.
  • Menyusun laporan singkat kondisi lapangan dan kejadian khusus.
  • Mengikuti evaluasi internal bersama Korlap dan panitia.

5. Sikap & Etika Profesional Anggota Korlap

  • Disiplin waktu dan siap bekerja dalam tekanan.
  • Tegas namun tetap sopan kepada peserta dan rekan kerja.
  • Selalu menjaga citra panitia atau organisasi saat bertugas.
  • Siap menerima instruksi cepat dan perubahan rencana mendadak.
  • Mengutamakan keselamatan diri sendiri dan orang lain.

6. Kualifikasi Anggota Korlap

  • Memiliki kemampuan komunikasi langsung yang baik.
  • Tahan berdiri/bergerak dalam waktu lama.
  • Bisa bekerja dalam tim dan cepat mengambil keputusan kecil.
  • Mampu membaca situasi lapangan dan mengantisipasi risiko.
  • Lebih baik jika memiliki pengalaman acara sebelumnya.